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miércoles, 1 de junio de 2011

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

TIPOS

TIPOS DE BASE DE DATOS
SON LOS SIGUIENTES:

 Modelos tradicionales.
 Modelo jerárquico.
 Modelo en red.
 Modelo relacional.
 Modelos avanzados.
 Modelo orientado a objetos.
 Modelo declarativo, ETC.

Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:
-Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.

-Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.


Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes:

-Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez

-Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas

-Reducción de errores determinados por la introducción de datos

Para crear una relación entre dos tablas se debe:

-Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas

-Elejir Herramientas Relaciones

-En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar)

-Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.

FUNDAMENTOS BASICOS DE UNA BASE DE DATOS

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en california –USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Desde el punto de vista de la informática, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Este trabajo se realizara con la finalidad de aprender un poco más sobre una base de datos, sus características, usos, estructuras, diseños, entre otros. Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, está acelera el ritmo en el momento realizar una búsqueda de información. Base de Datos, es la colección de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de una determinada empresa. Base de Datos, es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Un archivo por sí mismo no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Base de Datos, colección de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicación Requerimientos de las bases de datos: El análisis de requerimientos para una base de datos incorpora las mismas tareas que el análisis de requerimientos del software. Es necesario un contacto estrecho con el cliente; es esencial la identificación de las funciones e interfaces; se requiere la especificación del flujo, estructura y asociatividad de la información y debe desarrollarse un documento formal de los requerimientos. Requerimientos administrativos: se requiere mucho más para el desarrollo de sistemas de bases de datos que únicamente seleccionan un modelo lógico de base de datos. La bases de datos es una disciplina organizacional, un método, más que una herramienta o una tecnología. Requiere de un cambio conceptual y organizacional.

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

TABLAS:
Es la estructura básica de almacenamiento de datos. En ella es donde se introducen, buscan, eliminan y modifican los datos que contiene la base de datos.

CONSULTAS:

Una consulta es una visión particular del conjunto de datos de la base de datos. En definitiva es un subconjunto de registros de una o varias tablas que cumplen una determinada condición. También se conocen como filtros. En cualquier caso responde a una necesidad del usuario. Por ej. Socios que hayan alquilado la película “El señor de los anillos”. Las consultas no contienen datos los obtienen de los datos almacenados en las tablas. Las consulta no tienen solo función de visualización pueden también realizar funciones de creación de tablas o de actualización de datos.

FORMULARIOS

Los formularios son herramientas que mejoran la presentación y manipulación de datos mediante ventanas similares a los programas de entorno Windows. El diseño lo realiza el usuario colocando controles y campos con el formato deseado.

INFORMES:

Los informes permiten preparar los datos para su listado en formato impreso con algunas funcionalidades adicionales como la de cálculos aritméticos (sumas, totales, cuenta de registros, etc…) o estadísticos (medias, varianzas, etc….).

SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS

Sistema manejador de Bases de Datos (SGBD)

Para construir una base de datos en soporte informático con todas las informaciones a almacenar (estructuras de datos, tablas, índices , etc…), es necesario disponer de una herramienta que lo permita. Este es el cometido de un SGBD; básicamente permite crear, manipular gestionar y eliminar tanto los datos como las estructuras de una base de datos, permitiendo de esta forma el tratamiento automatizado y fácil de la información almacenada en ella. No se debe confundir base de datos con SGBD con Base de Datos, el primero es una herramienta para la creación mientras que la segunda es una solución concreta a un problema de almacenamiento de datos determinado. Por ej. Con Access (es un SGBD) podemos crear y gestionar múltiples bases de datos (para gestionar un videoclub, una biblioteca, un comercio, etc…) con diferentes necesidades de almacenamiento.

CONCEPTO

Base de datos:

Una base de datos es un archivo o conjunto de archivos que contienen múltiples informaciones que de alguna forma guardan relación. Por ej. Una base de datos para gestionar un Videoclub almacenará múltiples informaciones sobre películas, socios, etc… y entre ellas existirán relaciones como por ej. una película con un socio por medio de un préstamo o alquiler.