ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

TIPOS

TIPOS DE BASE DE DATOS
SON LOS SIGUIENTES:

 Modelos tradicionales.
 Modelo jerárquico.
 Modelo en red.
 Modelo relacional.
 Modelos avanzados.
 Modelo orientado a objetos.
 Modelo declarativo, ETC.

Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:
-Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.

-Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.


Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes:

-Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez

-Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas

-Reducción de errores determinados por la introducción de datos

Para crear una relación entre dos tablas se debe:

-Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas

-Elejir Herramientas Relaciones

-En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar)

-Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.

FUNDAMENTOS BASICOS DE UNA BASE DE DATOS

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en california –USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Desde el punto de vista de la informática, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Este trabajo se realizara con la finalidad de aprender un poco más sobre una base de datos, sus características, usos, estructuras, diseños, entre otros. Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, está acelera el ritmo en el momento realizar una búsqueda de información. Base de Datos, es la colección de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de una determinada empresa. Base de Datos, es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Un archivo por sí mismo no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Base de Datos, colección de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicación Requerimientos de las bases de datos: El análisis de requerimientos para una base de datos incorpora las mismas tareas que el análisis de requerimientos del software. Es necesario un contacto estrecho con el cliente; es esencial la identificación de las funciones e interfaces; se requiere la especificación del flujo, estructura y asociatividad de la información y debe desarrollarse un documento formal de los requerimientos. Requerimientos administrativos: se requiere mucho más para el desarrollo de sistemas de bases de datos que únicamente seleccionan un modelo lógico de base de datos. La bases de datos es una disciplina organizacional, un método, más que una herramienta o una tecnología. Requiere de un cambio conceptual y organizacional.

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

TABLAS:
Es la estructura básica de almacenamiento de datos. En ella es donde se introducen, buscan, eliminan y modifican los datos que contiene la base de datos.

CONSULTAS:

Una consulta es una visión particular del conjunto de datos de la base de datos. En definitiva es un subconjunto de registros de una o varias tablas que cumplen una determinada condición. También se conocen como filtros. En cualquier caso responde a una necesidad del usuario. Por ej. Socios que hayan alquilado la película “El señor de los anillos”. Las consultas no contienen datos los obtienen de los datos almacenados en las tablas. Las consulta no tienen solo función de visualización pueden también realizar funciones de creación de tablas o de actualización de datos.

FORMULARIOS

Los formularios son herramientas que mejoran la presentación y manipulación de datos mediante ventanas similares a los programas de entorno Windows. El diseño lo realiza el usuario colocando controles y campos con el formato deseado.

INFORMES:

Los informes permiten preparar los datos para su listado en formato impreso con algunas funcionalidades adicionales como la de cálculos aritméticos (sumas, totales, cuenta de registros, etc…) o estadísticos (medias, varianzas, etc….).

SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS

Sistema manejador de Bases de Datos (SGBD)

Para construir una base de datos en soporte informático con todas las informaciones a almacenar (estructuras de datos, tablas, índices , etc…), es necesario disponer de una herramienta que lo permita. Este es el cometido de un SGBD; básicamente permite crear, manipular gestionar y eliminar tanto los datos como las estructuras de una base de datos, permitiendo de esta forma el tratamiento automatizado y fácil de la información almacenada en ella. No se debe confundir base de datos con SGBD con Base de Datos, el primero es una herramienta para la creación mientras que la segunda es una solución concreta a un problema de almacenamiento de datos determinado. Por ej. Con Access (es un SGBD) podemos crear y gestionar múltiples bases de datos (para gestionar un videoclub, una biblioteca, un comercio, etc…) con diferentes necesidades de almacenamiento.

CONCEPTO

Base de datos:

Una base de datos es un archivo o conjunto de archivos que contienen múltiples informaciones que de alguna forma guardan relación. Por ej. Una base de datos para gestionar un Videoclub almacenará múltiples informaciones sobre películas, socios, etc… y entre ellas existirán relaciones como por ej. una película con un socio por medio de un préstamo o alquiler.

HOJA DE CALCULO

HOJA DE CALCULO

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

CARACTERISTICAS

CARACTERÍSTICAS

·         Es un programa de fácil manejo  y muy potente, se realizan buenos trabajos , como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc

·         Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.

·         Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.

·         Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

·         Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

·         Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

·         Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

·         Puede en Excel sumar filas y columnas.

·         Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

·         La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta

·         En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.

·         Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

FUNCIONES EN EXCEL

Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y financieras, entre otras.

Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones:

- listando los datos: = 4+5+6+7

- marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2

- utilizando la función Autosuma:

 Excel presenta otras funciones, veamos donde accesamos :

 1) Pulsamos el botón Fórmulas de la barra de herramientas

 2) Visualisemos donde se encuentran todas estas funciones

3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una función de matemáticas y trigonométricas, desplegamos las opciones

Tomemos el presupuesto que hemos trabajado en lecciones anteriores:

 Si queremos saber cuál es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hácemos lo siguiente:

1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado

2) Escribimos la función Promedio y sombreamos el área de cálculo

3) Veamos la barra de fórmulas, que rastrea lo que se estamos realizando

 

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL 2010

 ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL I

Para comenzar el estudio de Excel vamos a suponer que lo has ejecutado utilizando el icono Excel que aparece en el menú Inicio. Si es así, el aspecto que tiene Excel cuando se ejecuta es el que puedes ver en la figura 1.4.

Figura 1.4. La pantalla de Excel con un libro en blanco

Es posible que el aspecto de Excel en tu ordenador no sea exactamente igual que el que aparece en la figura 1.4. No te preocupes, eso es completamente normal y no afecta a la funcionalidad del programa.

La ventana de Excel

Todo el trabajo con Excel se realiza dentro de la ventana denominada Microsoft Excel (que puedes ver en la figura 1.4), y a la que también se llama ventana del programa para diferenciarla de la ventana del documento que veremos más adelante.

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos. Veamos para qué sirven todos estos elementos (figura 1.5).

Figura 1.5. Las partes de la ventana de Excel (maximizada)

La barra de título

En la parte superior de la ventana está la barra del título. En ella aparece el nombre del programa (Microsoft Excel) y también aparece el nombre del documento con el que estés trabajando. En el caso de la figura 1.5 el nombre es Libro1.

En el extremo derecho de la barra del título hay tres botones que son, respectivamente, los siguientes:

ð Minimizar. Si haces clic en él, la ventana de Excel se convierte en un icono en la barra de tareas de Windows, liberando
espacio en el escritorio para que puedas hacer otras cosas.

ð Maximizar/Restaurar. Si la ventana de Excel no ocupa todo la pantalla (como ocurre en la figura 1.4), el dibujo que aparece en este botón es el de un cuadrado. Si entonces haces clic en él, la ventana pasará a ocupar toda la pantalla (se maximizará), como aparece en la figura 1.5. En ese momento el dibujo del botón se transformará en el de dos cuadrados superpuestos. Si pulsas el botón, la ventana volverá a tener el tamaño intermedio que tenía antes de maximizarla (se restaurará).

Nota

En general, siempre resulta más cómodo trabajar con la ventana de Excel maximizada (como en la figura 1.5). A lo largo del resto del libro lo haremos así. Te sugiero que tú también lo hagas para que las figuras del libro se parezcan lo máximo posible a lo que aparece en tu pantalla.

ð Cerrar. Si haces clic en el botón que está más a la derecha de los tres se cerrará la ventana, es decir, saldrás del programa (o sea, de Excel).

La cinta de opciones

La cinta de opciones está justo debajo de la barra del título. Cada una de las fichas o pestañas que aparecen en esta cinta es el nombre de un grupo de comandos. Las opciones o comandos que contiene cada grupo se organizan por tareas lógicas o tipos de actividad (como por ejemplo configurar la página, elegir el formato del texto o insertar imágenes). Las fichas y sus grupos permiten acceder a todas las características y funcionalidades que Excel pone a tu disposición. Para seleccionar una opción o comando, sólo tienes que buscarlo por su actividad en la cinta de opciones y pulsar sobre su nombre o botón.

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Aunque el número de fichas de Excel no es muy grande, solo seis en principio, el de los comandos que contienen todos los grupos sí que lo es. Para simplificar el acceso a todos esos comandos, por omisión Excel oculta de la vista algunas fichas y solo aparecerán en la cinta cuando se las necesite, es decir, el entorno de trabajo de Excel interactuará con el usuario y cambiará en función de nuestras elecciones. Si quieres comprobarlo rápidamente sigue estos pasos:

ð Maximiza la ventana de Excel si no lo está (acabamos de aprender a usar ese botón) y fíjate bien en los grupos y botones de la cinta de opciones. Ahora devuelve la ventana al tamaño que tenía antes y, si es preciso, reduce un poco el tamaño de la ventana. Lo que tratamos de ver es cómo los grupos de comando se contraen o alargan para ocupar mejor el espacio de la ventana y cómo los botones pueden reducirse a iconos que muestran sus opciones en un desplegable (fig 1.6).

Figura 1.6. El grupo de comandos Alineación cambia su tamaño y el de sus botones para adaptarse al de la pantalla.

ð En el grupo de opciones donde veas un icono como este  en su esquina inferior derecha púlsalo para lanzar un cuadro de diálogo o un panel. Estos se abren para darte más opciones o el control total sobre la herramienta que vas a utilizar.

ð Haz clic en la segunda ficha, Insertar, y luego en Tabla; acepta en el cuadro de diálogo sin importarte las opciones, solo queremos ver la ficha nueva, que antes no figuraba en la ventana de Excel, Herramientas de tabla (fig 1.7). Para diferenciarse de las otras se monta sobre la barra de título y se muestra retroiluminada. Pues así, cada vez que insertes una imagen, una gráfica, un dibujo o cualquier tarea que requiera unas herramientas específicas, Excel añadirá a la cinta de opciones nuevas fichas que solo aparecerán cuando seleccionemos el elemento u objeto que vayamos a editar. Es decir, solo aparecerán cuando las necesitemos. Así la ventana de Excel está más limpia de botones y es más difícil que los confundamos.

Figura 1.7. Las ficha Herramientas de tabla solo aparece de forma eventual cuando esté seleccionada alguna tabla

La barra de herramientas de acceso rápido

Encima de la cinta de opciones y compartiendo espacio en línea con la barra de menú hay una barra pequeña, la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra de herramientas es un conjunto de botones agrupados (aunque además de botones también puede haber otros controles, como cuadros desplegables). Hacer clic en uno de esos botones es equivalente a seleccionar un comando de de entre los muchos que hay por toda la cinta de opciones y, en algunos casos, después seleccionar una opción en un cuadro de diálogo. La gran diferencia es que resulta mucho más rápido y cómodo pulsar un botón en esta barra que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un cuadro de diálogo.

Por omisión, Excel muestra solo tres comandos en esta barra, pero su gran ventaja es que es totalmente personalizable. Cualquier comando de la cinta de opciones puede agregarse a la barra de herramientas de acceso rápido, lo que significa que el aspecto final de esta barra puede ser el que queramos y contendrá los comandos que más utilicemos, como una especie de "favoritos". Y así los tienes más a mano

                                 

Agregar y eliminar comandos de la barra de acceso rápido es muy sencillo:

1.  Elige el comando que quieras agregar y pulsa sobre él con el botón secundario del ratón.
2.  En el menú contextual que aparece selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

UTILIDADES

Manejo de datos con hoja de Cálculo

El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de cálculo en el estudio estadístico. En general los programas de estadística no suelen tener un sistema de entrada de datos tan versatil como el que proporciona una hoja de cálculo como Open Calc. En el caso de R y R-Commander esta situación es actualmente bastante aguda, la entrada de datos es muy poco eficaz.

                                 

De forma predeterminada los datos pueden ser introducidos en columnas de modo que al terminar de escribir cada dato se pulsa alguna de las teclas Enter, Return o Intro disponibles en el teclado. El ratón y las flechas del teclado permiten desplazarse rápidamente a través de todo el teclado para intoducir los datos en el orden en que se desee. Finalmente una de las más importantes ventajas es la posibilidad de introducir resultados con la mayor rapidez. Hagamos un ejercicio de este último uso.

Descarguemos el conjunto de datos Iris que se encuentra en R y en los conjuntos de datos para demostraciones de otros muchos paquetes estadísticos. Estos datos fueron recogidos por Edgar Anderson en 1935 y analizados por Fisher en 1936 corresponden a las medidas en centımetros de la longitud y ancho del sepalo y de la longitud y ancho del petalo para 50 flores de cada una de tres especies de lirios.

La pantalla tendrá un aspecto parecido al siguiente:

Situémonos en la celda E2:

1. Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará resaltada todas las celdas hasta la celda E52.
2. Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, subiremos una celda arriba para no incluir en la selección el primer dato que pertenece a la especie  versicolor.
3. Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el nombre de la especie para todos los primero cincuenta datos.

                                                                                                                                                              

VIDEO